Bài viết dưới đây của Bannhasg.com xin chia sẻ 12 kinh nghiệm thuê kho bãi - thuê nhà xưởng sẽ giúp các bạn cân nhắc để lựa chọn dễ dàng và phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình.
Kiểm tra Vị trí và tình trạng của kho xưởng
Vị trí của kho xưởng là yếu tố quyết định đến quá trình vận chuyển hàng hóa có diễn ra thuận tiện hay không. Vị trí bạn thuê kho có thể sẽ không nằm gần khu công nghiệp hay trung tâm của thành phố, nhưng nó phải đảm bảo được sự thuận tiện cho việc đi lại. Nắm bắt được yếu tố then chốt này không chỉ cho giúp cho doanh nghiệp của bạn rút ngắn được thời gian cung ứng hàng hóa, ngoài ra còn giảm thiếu được một số chi phí vận chuyển không đáng có.
Bên cạnh đó, tình trạng của kho xưởng mà doanh nghiệp bạn định thuê cũng được xem là yếu tố hết sức quan trọng bạn cần phải xem xét đến. Kho xưởng này cần nằm ở khu vực đất cao, tránh ẩm thấp, đưkờng đi vào phải đủ rộng cho xe ô tô dễ dàng di chuyển. Hệ thống thoát nước, cỗng rãnh cũng phải đảm bảo tốt để phục vụ cho quá trình hoạt động & sản xuất. Tùy vào loại hàng hóa mà các bạn kinh doanh, hãy cân nhắc một số yếu tố tình trạng kho xưởng tương ứng, ví dụ: sạch sẽ, không bị ẩm thấp, không có tình trạng mối mọt và côn trùng,…
Giá thuê kho xưởng
Vị trí, tình trạng kho, diện tích và hình thức thuê kho xưởng chính là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê. Bạn nên cân nhắc thật kỹ và đánh giá các yếu tố đó để quyết định mức giá thuê sao cho hợp lý nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng cần xét đến cả quy mô của hàng hóa của doanh nghiệp, dịch vụ cũng như khả năng tài chính để đưa ra mức giá thuê kho xưởng một cách ổn thỏa nhất.
Diện tích và hình thức cho thuê kho
Bạn cần xác định được số lượng hàng hóa cần lưu trữ, quy cách sắp xếp để có thể lựa chọn một địa điểm với diện tích phù hợp. Hiện nay có đa dạng hình thức lựa chọn để bạn có thể thuê như: thuê kho theo mét, thuê kho theo đầu tấn và thuê theo dạng khoán,… Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng cần phải tính toán diện tích lối đi lấy hànghóa nếu như hàng của bạn phân loại theo số lô. Thông thường thì phần diện tích này cũng sẽ chiếm khoảng 10% trong diện tích chứa hàng hóa.
Cần xác định số lượng hàng cần lưu trữ, cách sắp xếp để lựa chọn địa điểm có diện tích phù hợp
Dịch vụ hỗ trợ và chi phí như thế nào?
Một kinh nghiệm thuê kho xưởng nữa mà bạn cần lưu tâm đó là để ý đến một số dịch vụ hỗ trợ. Các dịch vụ này có thể kể đến như: điện, nước, trông coi hàng hóa, dịch vụ bốc xếp hàng hóa, dịch vụ vận chuyển,… Nếu kho bãi đó có hỗ trợ các dịch vụ này thì giá thành thuê cũng tăng lên. Tuy nhiên, các bạn nên xem xét chi phí của những dịch vụ này như thế nào để cân nhắc lựa chọn nhé!
Những chi phí phát sinh
Các chi phí phát sinh là những chi phí mà các bạn không thể lường trước, chúng thường sẽ xuất hiện trong quá trình bạn sử dụng kho bãi. Bạn cần tính toán thật kỹ càng để tránh tình trạng chi phí phát sinh tăng lên quá nhiều và chắc chắn gây sẽ ảnh hưởng đến ngân sách của bạn.
Quản lý hàng hóa như thế nào?
Việc bạn để hàng hóa trong kho nào đó trong một thời gian dài và cần đến sự quản lý chặt chẽ của doanh nghiệp, giúp mình tránh tình trạng bị mất mát và hỏng hóc. Dĩ nhiên, nếu trong trường hợp kho xưởng cung cấp dịch vụ trông coi nhưng vẫn cần phải sự đồng thuận từ cả hai phía. Bạn có thể cho người xuống để kiểm tra hàng hóa của mình theo một thời gian nhất định hoặc sử dụng thiết bị an ninh giám sát lắp đặt trong kho. Đây là một kinh nghiệm thuê kho bãi hết sức quan trọng, giúp bạn tránh tình trạng bị hao hụt hàng hóa.
Quy trình và thủ tục xuất nhập hàng ra sao?
Quy trình và thủ tục xuất nhập hàng cũng là một yếu tố quan trọng có ảnh hưởng lớn đến thời gian hoạt động của quy trình sản xuất cũng như các chi phí của chủ doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo vấn đề này trong quá trình xem xét những kho bãi và nhà xưởng trước khi quyết định thuê. Từ đó, bạn hãy đưa ra quyết định sáng suốt nhất trước khi kí kết hợp đồng.
Quy trình và thủ tục xuất nhập hàng rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến thời gian hoạt động của cả quy trình sản xuất
Kiểm tra kho trước khi quyết định thuê
“Trăm nghe không bằng mắt thấy”, dù bạn có nhận được bao nhiêu lời mời hấp dẫn cũng không bằng được một lần tận mắt đánh giá tình trạng và chất lượng kho bãi. Bạn có thể dẫn theo một chuyên gia về lĩnh vực này đi theo mình để có những tư vấn cần thiết. Hành động này sẽ giúp cho bạn có một cái nhìn khách quan hơn trước khi quyết định thuê.
Thời gian cho thuê kho xưởng
Thời gian cho thuê ngắn hay dài còn tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng hoặc tính chất của dự án doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tìm được một nhà kho như ý muốn là điều khá khó khăn, vì vậy mà bạn cần tính toán đến phương án thuê kho ổn định, lâu dài và sẽ thông thường khoảng 1 năm. Đến ngày gia hạn hợp đồng mới bạn có thể đến cân nhắc lại sau đó mới tiến hành gia hạn thêm hoặc kết thúc hợp đồng.
Tiền cọc thuê kho
Sau khi đã quyết định thuê, bạn và bên cho thuê sẽ thỏa thuận số tiền đặt cọc. Đây là khoản tiền để giữ giao kèo giữa bên cho thuê và bên thuê. Thông thường số tiền này bằng giá thuê 3 tháng đổ lại.
Một số điều khoản phải có trong hợp đồng
Hai bên cần đưa ra và xem xét kỹ lưỡng những điều khoản trong hợp đồng trước khi kí để tránh các tình trạng mâu thuẫn sau này. Những điều khoản cần phải có trong hợp đồng như:
+ Tiền cọc và giá thuê kho hàng tháng (hoặc hàng năm).
+ Thời gian cho thuê và tỉ lệ tăng giá hàng năm nếu như thuê dài hạn.
+ Nghĩa vụ và trách nhiệm của cả hai bên.
+ Thời gian để gia hạn hợp đồng.
+ Khi có ý thay đổi hoặc sửa đổi, bổ sung bất cứ một điều khoản nào trong hợp đồng thì hai bên sẽ tiến hành lập thêm phụ lục ở trong hợp đồng và phải có sự đồng ý của cả hai bên chứ không nên được tự ý đơn phương thay đổi.
Ký hợp đồng thuê kho xưởng
Sau khi đã thống nhất và ký kết hợp đồng với nhau thì mỗi bên sẽ giữ một bản. Nếu cần thiết thì có thể mang ra công chứng để tăng tính hợp pháp và đảm bảo.
Hy vọng với những kinh nghiệm thuê kho mà bài viết của Bannhasg.com vừa nêu trên sẽ giúp các bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn, giúp tăng hiệu quả kinh doanh một cách tối đa.