Nhà kho là gì?
Kho hay nhà kho, kho tàng, kho bãi (chữ Hán: Khố) là một tòa nhà được xây dựng trên một địa điểm đạt các điều kiện nhất định để sử dụng cho việc chứa và lưu trữ hàng hoá. Kho được xây dựng bằng các vật liệu như gỗ, đá (thời cổ) và kim loại (sắt, thép, tôn...) trong thời nay. Kho được sử dụng bởi các nhà sản xuất, nhập khẩu, xuất khẩu, buôn bán, vận chuyển, phân phối, các doanh nghiệp, hải quan, các cơ quan nhà nước cho đến các cá nhân vv. Hàng hóa lưu trữ có thể bao gồm bất kỳ nguyên liệu, vật liệu đóng gói, linh kiện, hoặc hàng hóa thành phẩm liên quan đến nông nghiệp, sản xuất, hoặc thương mại....
Căn cứ theo quyền sử dụng hàng hóa, nhà kho được chia thành 02 loại đó là kho chung và kho riêng. Đây cũng là hai loại kho được nhiều người sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
Kho hay nhà kho là một tòa nhà được xây dựng trên một địa điểm đạt đủ điều kiện nhất định để lưu trữ hàng hoá.
Kho chung là gì?
Kho chung hay còn gọi là kho công cộng. Đây là nhà kho do cá nhân hoặc doanh nghiệp đứng lên đầu tư xây dựng. Kho phải đáp ứng được các tiêu chuẩn an toàn cũng như dịch vụ tiện ích đi kèm: bốc xếp, kiểm đếm, xe nâng,…Kho thường được chia ra nhiều khu vực hoặc chia các ô kệ, dễ dàng cho các cá nhân, công ty khác thuê để chứa hàng ngắn hạn hay trong thời gian dài hạn, họ sẽ thu về một mức phí tương ứng.
Các khách hàng thuê nhà kho chung thường là những công ty với quy mô vừa và nhỏ, hay những hộ kinh doanh nhỏ không có khả năng xây dựng kho riêng do hạn chế về mặt kinh phí.
Những mặt hàng có thể lưu trữ trong kho chung: hàng thương mại; may mặc, hàng mỹ phẩm, thực phẩm đóng gói, bao bì,….
Kho riêng là gì?
Kho riêng là kho được xây dựng và nó thuộc quyền sở hữu quản lý của cá nhân, doanh nghiệp hay một tổ chức nào đó. Loại nhà kho này được dùng để lưu trữ sản phẩm hàng hóa của họ tự sản xuất hoặc nó thuộc quyền sở hữu của họ.
Khách hàng thuê nhà kho riêng thường là các doanh nghiệp lớn, hay những thương gia có điều kiện và họ có đủ khả năng về tài chính. Kho này thường được các cá nhân, tổ chức hay các doanh nghiệp thuê lại từ một đơn vị khác và sẽ trả một khoản chi phí tương ứng. Tuy không nắm quyền sở hữu nhà kho nhưng họ có quyền trong việc khai thác và sử dụng nhà kho đó.
Những mặt hàng thường được lưu trữ ở kho riêng là hàng siêu trường, siêu trọng, các thiết bị y tế, máy móc cơ khí lớn, nguyên vật liệu xây dựng, mặt hàng trái cây, hồ sơ chứng từ,……
Sự khác biệt giữa kho chung và kho riêng
Ưu điểm và nhược điểm của kho chung
Ưu điểm:
Tối giản thủ tục hành chính:
Khi sử dụng dịch vụ cho thuê nhà kho chung các thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh hoặc thủ tục khai báo phức tạp đều sẽ được tối giản. Khách hàng chỉ cần thanh toán hóa đơn sử dụng dịch vụ thuê kho chung mỗi tháng mà không cần làm thêm bất cứ thủ tục nào khác.
Linh hoạt thay đổi địa điểm:
Khi doanh nghiệp bạn sử dụng dịch vụ kho chung, thì không phải quá phụ thuộc vào đơn vị cho thuê nhà kho. Vì thế, nếu doanh nghiệp muốn tìm nơi khác tốt hơn để thuê hoặc muốn thay đổi địa điểm thì hoàn toàn có thể thay đổi địa điểm thuê kho. Việc ràng buộc chỉ là hợp đồng thuê kho có thời hạn, nếu hết thời hạn thì có thể chuyển sang địa điểm khác, không nhất thiết là phải thuê tiếp kho đã thuê.
Diện tích thay đổi theo mùa vụ:
Nếu doanh nghiệp thuê kho muốn tăng diện tích chứa hàng hóa. Với tính chất linh hoạt của kho chung thì bên cho thuê sẽ mở rộng diện tích kịp thời và nhanh chóng, nếu bạn muốn giảm diện tích thuê cũng tương tự.
Vốn đầu tư gần như bằng 0:
Đây là ưu điểm rất quan trọng của dịch vụ thuê kho chung. Khi sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp thuê không phải đóng chi phí để xây dựng kho. Chỉ doanh nghiệp cho thuê kho chung mới tốn chi phí xây dựng và sửa chữa.
Chi phí lưu kho luôn được kiểm soát:
Thường thì các doanh nghiệp cho thuê nhà kho sẽ công khai về mức giá, doanh nghiệp thuê kho chung sẽ tự dự trù mức chi phí tương ứng với diện tích sử dụng kho. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc kiểm soát chi phí.
Nhược điểm:
Khó đáp ứng cho sản phẩm đặc thù:
Dịch vụ thuê nhà kho chung lưu trữ nhiều mặt hàng đa dạng nhưng chỉ thường đáp ứng ở mức cơ bản. Đối với các sản phẩm đặc thù thường đòi hỏi tính chuyên môn cao về (nhiệt độ, không gian , giám sát,..) thì không phải lúc nào nhà kho bạn thuê cũng đáp ứng được.
Không gian có thể không có sẵn:
Tuy nhà kho chung thường có diện tích lớn nên được nhiều khách hàng ưu tiên thuê lưu trữ hàng hóa. Vì vậy, các doanh nghiệp muốn thuê nhà kho với diện tích lớn hơn để lưu trữ thì cần phải có kế hoạch đặt trước.
Dù là nhà kho chung hay nhà kho riêng thì đều có ưu nhược điểm nhất định
Ưu điểm và nhược điểm của kho riêng:
Ưu điểm
Mức độ kiểm soát cao:
Doanh nghiệp thuê kho được kiểm soát háng hóa của mình, vì khi sử dụng dịch vụ thuê kho riêng bạn sẽ được cung cấp chìa khóa riêng của kho đã thuê. Không chỉ được bảo vệ vòng ngoài mà hàng hóa của doanh nghiệp bạn vẫn được bảo vệ mức độ an toàn tuyệt đối.
Tiết kiệm thời gian:
Không gian của kho riêng thường mang tính tự quản, nên doanh nghiệp thuê kho riêng có thể linh động khi xuất nhập hàng hóa. Từ đó có thể tiết kiệm được thời gian, vì nếu thuê kho chung mọi việc xuất nhập hàng hóa đều phải thông báo và chờ sắp xếp lịch, nên bạn sẽ cần một khoảng thời gian nhất định.
Tính linh hoạt:
Kho riêng có tính linh hoạt cao, nên khi vận chuyển và xuất nhập khẩu hàng hóa cũng dễ dàng hơn. Bạn có thể bố trí, kiểm đếm và xuất nhập hàng hóa theo ý mình mà không cần thông qua một quy trình nào khác nữa.
Độ tin cậy cao:
Khi thuê kho riêng thì quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa diễn ra theo đúng thời gian yêu cầu. Từ đó khách hàng cũng sẽ tin cậy hơn khi làm đối tác của công ty cho thuê kho riêng, bởi vì đã đáp ứng về sự chuyên nghiệp và đảm bảo đúng tiến độ của công việc.
Nhược điểm:
Chi phí đầu tư khá cao:
Kho riêng cần chi phí rất lớn trong việc xây dựng và duy trì các hoạt động. Ngân sách bỏ ra rất nhiều nhưng thời gian thu hồi thì rất lâu. Bên cạnh chi phí xây dựng kho thì phải đầu tư cả chi phí mua trang thiết bị trong kho, đòi hỏi các doanh nghiệp xây nhà kho riêng phải có nguồn tài chính lớn để duy trì hoạt động cho thuê kho riêng.
Diện tích kho riêng luôn cố định:
Kho riêng phân chia thành những diện tích không gian cố định. Vì vậy, khi muốn lưu trữ hàng hóa nhiều hơn dự định thì không thể mở rộng thêm diện tích ngay. Và ngược lại, hàng hóa lưu ở kho riêng ít đi thì cũng không thể làm nhỏ diện tích lại được.
Rủi ro cao:
Trong trường hợp vận hành việc cho thuê kho riêng không tốt, dẫn đến hư hỏng và thất thoát thì mọi tổn thất sẽ do doanh nghiệp gánh chịu. Từ đó ảnh hưởng đến cả dây chuyền đến hoạt động kinh doanh lẫn uy tín của doanh nghiệp.
Nói tóm lại, cả kho riêng và kho chung đều có ưu điểm và nhược điểm nhất định của nó, phù hợp với từng quy mô khác nhau của công ty. Hy vọng với những thông tin được Bannhasg.com chia sẻ trên, doanh nghiệp của bạn sẽ chọn được loại cho thuê nhà kho phù hợp và tiết kiệm nhất.